臭氧是一种呈淡蓝色的气体，分子式为O3，它除了具有去臭、保鲜、净化空气的作用之外，还可杀死细菌，起到良好的消毒效果。同时臭氧具有很好的还原性，在常温下产生后10～15秒钟即能自动还原成纯氧，使空气更加清新，所以不会对人体造成危害。1785年人们在雷雨后的清新空气中发现了臭氧，1840年德国人Shobein以希腊词汇OZONE命名，代表“新鲜空气”的意思。

    复印机在工作过程中会产生微量臭氧，这是许多人都了解的，但其浓度仅为<0.02mg/m3却鲜为人知，而目前市场上供应的多种带有臭氧消毒功能的家庭食具消毒柜，其臭氧发生浓度一般>10mg/m3，因此复印机产生的臭氧的浓度只是消毒柜的1/500，这样的浓度对人体根本没有危害。被誉为“空气维生素”的负离子发生器实际就是人工臭氧发生器，当臭氧发生时，三个原子中的第三个原子不断从其它两个原子的结合中游离，瞬间产生强大的氧化作用，起到杀菌、除臭、解毒等效果。科学观察表明，在雷阵雨后的森林、瀑布和海边都会有一定浓度的臭氧存在。

    现在有一部分复印机的用户由于对什么是臭氧以及复印机在工作过程中散发出的气味不甚了解，因而存在一些模糊的认识和误会，甚至以讹传讹，对臭氧抱有一定的恐惧心理。如有的用户认为“复印机工作时的气味就是臭氧”、“臭氧是有毒气体”、“臭氧会致癌”；有的用户担心接触臭氧会“影响生育能力”；有的用户不敢连续使用复印机，唯恐吸入臭氧过多；个别单位甚至曾考虑是否给复印机操作人员发劳防保健食品，实际上这些都是误解，不外乎由下面几种原因造成：

    1.用户不认识“臭氧”为何物，这个化学上的俗称，导致了一部分人对它有一种潜在的抵制心理。实际上臭氧仅仅比通常的氧气多了一个氧的原子，它带有一种特殊的异味并且由于人们的嗅觉对其比较敏感，故名“臭氧”。它是一种化学性较活泼的氧化剂，又名“初生氧”，在工业上常被用于对矿泉水、食品饮料及养殖业的杀菌。由于具有无残留性的特点，欧美国家在水处理工程上正普遍用来取代氯系化学品。

    2.新复印机在刚开始工作的一段时间里，客观上气味较浓，这种气味的产生与机器的排风口位置设计、墨粉的材料特性、定影温度高低、新塑料机壳及电器零件在一定温度条件下的气味散发、复印纸在通过定影组件时因烘烤作用产生的异味等因素有关，因此对人体健康并没有什么不良影响。分子热运动的常识告诉我们许多物质在一定的温度环境下都会产生气味，例如，一件干净的衬衣在用熨斗熨烫时也会散发出气味。某些型号的复印机由于定影组件的额定工作温度比较高，因而相对气味会浓一点。复印机在工作时由于高压电极丝与感光鼓OPC周围空气之间的电离作用而产生微量臭氧，它在整个机器散发的气味中只占了其中极小的成份比例，机器中设置的臭氧过滤片则能够有效地滤去这部分微量的臭氧。

    3.有的制造厂商和经销商为了推销他们的臭氧过滤片和排风装置等产品，有意夸大臭氧的影响和危害性，不负责任的广告文字给用户尤其是具体的复印机操作人员造成了不必要的精神负担。

 4.在新复印机安装调试时，有时经销单位没有对用户进行及时的培训和解释，使用户对臭氧心存疑虑，先入为主的心理作用使少数用户不能以较泰然的心态来看待这个原本不是问题的问题。而“杯弓蛇影”式的惧怕心理又确实使一些操作复印机的人员产生了生理上的“不适反应”。

    5.有些用户单位复印工作室通风条件较差，复印过程中产生的气味无法及时散逸，使个别体质敏感的操作人员出现呼吸道不适，而这与室内人较多但通风不畅时二氧化碳使人产生的不适感相类似。

    针对上述情况，新复印机安装调试时对用户进行必要的培训是十分重要的一项工作，包括解释“臭氧”发生的机理和正常情况下对人体的无毒无害性。美国华盛顿大学医学院的研究人员发现，微量的臭氧能促进血液循环，消除疲劳，活化脑细胞。当然，如果在臭氧浓度十分高的环境中，会对人的呼吸道产生刺激作用，但这是复印机无论如何都达不到的，因此，经验表明，经过客观的解释，绝大部分的用户是能够消除顾虑放心使用复印机的。与此同时，若能在有复印机工作的室内保持良好的通风条件，无疑会使操作者感觉更安全。